Polityka Prywatności

Kim jest Administrator Twoich danych osobowych?

Administratorem danych jest Julita Kopeć, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą
Kancelaria Adwokacka Adwokat Julita Kopeć, NIP: 657 267 73 04, REGON: 380795663, adres: ul.
Warszawska 29/2, 25-518 Kielce. Możesz skontaktować się z Administratorem, pisząc na adres email: biuro@julitakopec.pl lub dzwoniąc pod nr telefonu: +48 606703873.

2. W jakim celu zbieramy Twoje dane i jak długo je przechowujemy? Jakie s ą podstawy prawne
ich przetwarzania?
Możemy przetwarzać Twoje dane w następujących celach:

a) Komunikacji z Tobą, w tym udzielania odpowiedzi na pytania przekazane przez formularz
kontaktowy, wiadomość e-mail, itp.;
Dane będą przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes Administratora, w postaci komunikacji z
Użytkownikami Strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Twoje dane będą przetwarzane nie dłużej, niż do czasu
wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub ustania celu biznesowego. Podanie tych danych jest dobrowolne,
ale jednocześnie niezbędne do komunikacji z Tobą. Dane mogą być także przetwarzane podczas
procesu archiwizacji do celów wewnętrznych, w oparciu o uzasadniony interes Administratora (art. 6
ust. 1 lit. f RODO), do czasu wniesienia sprzeciwu lub ustania celu biznesowego.

b) Zawarcia umowy i jej realizacji (złożenia zamówienia);
Dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy będą przetwarzane przez czas realizacji umowy, w tym
przez czas realizacji uprawnień wynikających z umowy, jak np. prawo do reklamacji z tytułu rękojmi
(art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie tych danych jest dobrowolne, ale jednocześnie niezbędne do
zawarcia i realizacji umowy.

c) Ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń;
Dane będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń, w oparciu o uzasadniony interes
Administratora w celu obrony przed roszczeniami, a także w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane mogą być także archiwizowane do celów wewnętrznych i statystycznych, do czasu wniesienia
przez Ciebie sprzeciwu lub ustania celu biznesowego, w oparciu o uzasadniony interes Administratora
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

d) Realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (m.in. obowiązków
podatkowych i archiwizacyjnych);
W przypadku gdy dane są niezbędne do realizacji obowiązków prawnych, ciążących na
Administratorze (jak m.in. wystawianie i przechowywanie faktur, realizacja procedur wynikających z
aktu o usługach cyfrowych, realizacja obowiązków wynikających z Kodeksu Pracy) – dane będą
przetwarzane w tym celu przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.

e) Dostarczania informacji marketingowych (m.in. wysyłki newslettera oraz informacji o
usługach, produktach, promocjach, darmowych treściach za pomocą innych narzędzi, np.
chatbot, telefon);
Dane będą przetwarzane w oparciu o zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane będą przetwarzane przez
okres niezbędny do realizacji działań marketingowych przez Administratora lub do wycofania przez
Panią/Pana zgody. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do otrzymywania informacji
marketingowych/handlowych. Udzielona przez zgoda na przetwarzanie danych osobowych może
zostać przez Panią/Pana cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

f) Administrowania i zarządzania stroną i grupami na platformach społecznościowych
Facebook (Meta), Instagram (Meta), LinkedIn, w przypadku przetwarzania danych na
platformach społecznościowych, w tym komunikacji i kierowania treści marketingowych;
Dane te będą przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy zdecydujesz się na: polubienie strony / dołączenie
do grupy / wybranie opcji „Obserwuj” lub w inny sposób zostawisz swoje dane na platformie,
zarządzanej przeze mnie, np. w formie umieszczenia wpisu lub komentarza. Dane będą przetwarzane
przez okres istnienia strony/grupy lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu, co może nastąpić
poprzez odkliknięcie opcji „Lubię to”, „Obserwuj”, usunięcie komentarza/wpisu albo w inny sposób
przewidziany w ramach platformy/strony lub poprzez skontaktowanie się ze mną . Informujemy, że
zasady odnoszące się do strony/fanpage’a/grupy, ustala Administrator, natomiast zasady korzystania
z portalu społecznościowego, na którym umieszczona jest strona/fanpage/grupa, ustala podmiot
zarządzający tymi portalami.

g) Analitycznym i statystycznym;
Przetwarzanie danych w celach analitycznych i statystycznych, polega w szczególności na analizie
danych, pozyskanych automatycznie przy korzystaniu ze strony internetowej, w tym plików cookies.
Dane przetwarzane są w oparciu o uzasadniony interes Administratora, w postaci dostosowania
zawartości Strony do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze Strony; tworzenia
statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze Strony, co umożliwia
ulepszanie jej struktury i zawartości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane mogą być także archiwizowane do
celów wewnętrznych i statystycznych, w oparciu o uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit.
f RODO), do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub ustania celu biznesowego.

h) Odzyskiwania odrzuconych koszyków;
W sytuacji, gdy nie ukończysz składania zamówienia, otrzymasz przypomnienie o rozpoczętym, ale
niesfinalizowanym zamówieniu. Dane przetwarzane będą w oparciu o uzasadniony interes
Administratora, w postaci obsługi potencjalnych Klientów i rzeczywistych Klientów (art. 6 ust. 1 lit. f
RODO). Dane te będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji celów biznesowych lub do
momentu wniesienia sprzeciwu.

i) Rekrutacji;
Dane mogą być przetwarzane przez czas niezbędny do procesu rekrutacji i zawarcia umowy (art. 6 ust.
1 lit. b oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a w przypadku danych dodatkowych, dobrowolnie podanych – w
oparciu o Twoją zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Dane osobowe osób zatrudnionych będą przechowywane przez okres wskazany w przepisach prawa.
Dane osobowe osób, które nie zostały zatrudnione w procesie rekrutacji będą niezwłocznie usuwane.
Mogą również służyć do celów przyszłych rekrutacji – na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody –
przez okres maksymalnie 3 lat (okres ten liczony jest od zakończenia roku, w którym aplikacja została
pozyskana). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, z tym że przekazanie niektórych danych,
może być niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji, jak również do zawarcia umowy. Konsekwencją
niepodania tych danych będzie niepodjęcie ww. działań.

3. Komu możemy przekazać Twoje dane?
Przekazujemy Twoje dane innym podmiotom tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji celów
przetwarzania, o których mowa w punkcie 2 oraz wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji tego
celu. Co do zasady zbieramy i przetwarzamy tylko te dane, które sam nam podałeś, z zastrzeżeniem
danych zbieranych automatycznie (plików cookies).
W razie potrzeby Twoje dane mogą być przekazane podmiotom, z którymi współpracujemy przy
realizacji ww. celów, w szczególności firmie hostingowej, firmie informatycznej, firmie świadczącej
usługi rachunkowo-księgowe, firmie udostępniającej program do faktur, firmie świadczącej usługi
newslettera, firmie świadczącej usługi chmurowe, podmiotom świadczącym usługi marketingowe,
podmiotom świadczącym usługi administracyjne, podmiotom świadczącym usługi konsultingowe,
podwykonawcom, prawnikom, kurierom lub operatorom pocztowym, platformie szkoleniowej,
platformie społecznościowej, platformie do obsługi Klientów, platformie do umawiania wizyt,
platformie do udostępniania produktów lub świadczenia usług, innym podmiotom, które wspierają
Administratora w realizacji celów przetwarzania.
Co do zasady dane nie będą przekazywane poza obszar EOG, z zastrzeżeniem sytuacji opisanych
poniżej. W pozostałych przypadkach, w sytuacji gdy dane będą przekazane poza EOG, nastąpi to w
oparciu o Twoją zgodę, standardowe klauzule umowne lub w oparciu o inne zabezpieczenia
przewidziane w RODO, po spełnieniu m.in. obowiązku informacyjnego.
Usługi świadczone przez Google lub Facebook (META), Instagram (META), wykonywane są co do zasady
przez podmioty, mające swoją siedzibę w Unii Europejskiej. Z uwagi jednak na globalny charakter
działania tych podmiotów, Twoje dane mogą być przekazywane do USA, w związku z ich
przechowywaniem na serwerach amerykańskich (w całości lub w części). Niezależnie od tego, Google,
Facebook i Instagram wdrożyły zabezpieczenia zgodne z wymogami RODO, mające na celu ochronę
danych osobowych, poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych. Więcej informacji o
zasadach przetwarzania danych przez ww. dostawców, znajduje się w Politykach prywatności każdego
z podmiotów.
Twoje dane (o ile wynika to z celu przetwarzania) mogą być także przekazywane poza obszar EOG
następującym podmiotom:
• Manychat Inc., 535 Mission St, San Francisco, CA 94105, USA (narzędzie marketingowe, z
którego korzystamy w celu wysyłania zautomatyzowanych wiadomości na platformie META w
ramach serwisu społecznościowego Instagram);
• Meta Crp., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA (narzędzie marketingowe);
• Stripe Ltd, 354 Oyster Point Blvd. South San Francisco, CA 94080, USA (narzędzie
wykorzystywane do płatności online);
• Google Analytics by Google LLC (podmiot zapewniający narzędzie do analizy statystyk (Google
Analystics)

4. Jakie prawa Ci przysługują?
W związku z RODO przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych
osobowych, usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, sprzeciwu
wobec przetwarzania danych osobowych (w przypadku, kiedy dane osobowe przetwarzane są na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przenoszenia danych osobowych, cofnięcia zgody na przetwarzanie
danych.
Szczegółowe informacje dot. ww. praw znajdują się w rozporządzeniu RODO, tj. w rozporządzeniu
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem,
przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W takim przypadku zachęcam
jednak do wcześniejszego kontaktu ze mną, celem wyjaśnienia swoich wątpliwości.

5. Czy Twoje dane są profilowane?
Administrator analizuje dane osobowe w sposób zautomatyzowany, za pomocą narzędzi
udostępnionych przez dostawców oprogramowania (np. za pomocą statystyk, historii), wyłącznie w
zakresie, który nie wywołuje wobec Ciebie żadnych skutków prawnych lub istotnie nie wpływa na
Twoją sytuację, w tym na zagwarantowane prawa i wolności. Celem przetwarzania danych w sposób
zautomatyzowany, jest poznanie preferencji Użytkowników (więcej informacji o analizie znajduje się
w Politykce plików cookies).

Wersja 2: 31.10.2025 r.